Statsfinansierte tjenester

Statlig tjenesteproduksjon og myndighetsutøvelse finansieres normalt ved bevilgninger over statsbudsjettet. For Norsk akkreditering gjelder dette aktiviteter som ikke er inntektsgivende, som arbeid i internasjonale akkrediteringsorganisasjoner, videreutvikling av akkrediteringsordninger og informasjonsvirksomhet.

Gebyrfinansierte tjenester

Norsk akkrediterings virksomhet knyttet til utføring av akkrediteringer, andre godkjenningsordninger og relaterte aktiviteter dekkes gjennom gebyrer. Dette fremkommer i tildelingsbrevet som Norsk akkreditering mottar årlig fra overordnet departement.

Det utføres ulike aktiviteter i tilknytning til vår akkrediteringsvirksomhet. En nærmere beskrivelse av disse med forklaring til hvilke aktiviteter som dekkes av de ulike gebyrene, omtales under.

Beregning av gebyrsatser

Bestemmelser om statlig gebyr- og avgiftsfinansiering er omtalt i rundskriv R-112/2015 fra Finansdepartementet. Rundskrivet legger bl.a. føringer for administrasjon av ordningene og fastsetting av satser.

I grunnlaget for beregning av Norsk akkrediterings gebyrsatser, inngår kostnader som kan henføres til vår akkrediteringsvirksomhet. Dette er kostnader som setter oss i stand til å dekke markedets behov etter akkrediterte tjenester. Det være seg faktisk medgått ressursforbruk knyttet til de ulike akkrediteringsaktivitetene, samt kostnader til infrastruktur, investerings- og utviklingsarbeid, oppdatering og administrasjon av akkrediteringstjenestene. En forholdsmessig andel av felles-/driftskostnader inngår også i grunnlaget. Kostnadene ved å produsere og levere de gebyrbelagte tjenestene er basert på kostnadseffektiv drift i Norsk akkreditering.

Kostnader som er holdt utenfor beregningsgrunnlaget, og som ikke skal dekkes av gebyrer, er kostnader som påløper i fm utøvelse av statsfinansierte tjenester (omtalt over), viderefakturerbare kostnader som reiseutlegg og kjøp av teknisk kompetanse i fm bedømmingsaktivitet (viderefaktureres direkte til kunde), samt kostnader som oppstår i fm utførelse av aktiviteter med andre finansieringsordninger (eksempelvis EMAS, kurs og andre arrangement).

Akkrediteringsaktivitet

Arbeid som utføres av våre medarbeidere i fm søknad om ny akkreditering eller søknad om utvidelse av eksisterende akkreditering, finansieres av søknadsgebyret. Dette dekker aktiviteter som

  • Innledende kontakt med potensielle nye søkere (før søknad er mottatt)
    • Informasjonsmøter
    • Besvare henvendelser på tlf., e-post mv.
    • Generell individuell veiledning
  • Registrering av nye søknader om akkreditering
    • Mottak og arkivering
    • Registrering i fagsystem
  • Registrering av søknader om utvidelser av eksisterende akkrediteringer
    • Mottak og arkivering
    • Registrering i fagsystem

Arbeid som utføres av Norsk akkrediterings medarbeidere eller av innleide bedømmere/eksperter i fm saksbehandling av en søknad (ny akkreditering eller utvidelse av eksisterende akkreditering) eller i fm oppfølging av en eksisterende akkreditering, finansieres av saksbehandlingsgebyret. Dette dekker aktiviteter til

  • Forberedelse
    • Planlegging av bedømmingsaktivitet
    • Organisering av bedømmerlaget
    • Reisebestilling
    • Dokumentgjennomgang/forberedelser
  • Gjennomføring av bedømming inkl. reisetid
  • Etterarbeid
    • Rapportering
    • Avviksbehandling
    • Oppdatering av akkrediteringsomfang
    • Oppfølgingsaktiviteter
    • Beslutninger vedrørende akkreditering
    • Oppfølging og avslutning av prosjekt
  • Arbeid i fm eventuelle utvidelser

Arbeid som utføres av våre medarbeidere i fm vedlikehold og administrasjon av eksisterende akkrediteringer, finansieres av årsgebyret. Dette dekker aktiviteter som

  • Kontakt med akkreditert virksomhet utover spesifikt bedømmingsaktivitet (prosjekt)
  • Overordnet ressursplanlegging og oppfølging av akkrediterte virksomheter
  • Tilgjengeliggjøring av omfang på web
  • Vedlikehold av faglig relevant kompetanse i NA
    • Direktiver, forordninger, standarder, forskrifter og veiledningsdokumenter etc.
    • Kvalitetssikring (evalueringer og observasjoner)

Arbeid som utføres av våre medarbeidere i fm vedlikehold og administrasjon av teknisk kompetanse, finansieres av administrasjons- og harmoniseringsgebyret. Dette dekker aktiviteter som

  • Harmonisering
  • Oppdatering av registreringer og godkjenninger
  • Evalueringer og observasjoner
  • Avtaleforvaltning
  • Bistand og veiledning
  • Vedlikehold av styrende dokument

Forskrift om gebyrer

Betaling for de tjenester som utføres av Norsk akkreditering er fastsatt i Forskrift om gebyrer for Norsk akkrediterings tjenester (FOR-2013-07-01-821). Forskriften er vedtatt av Nærings- og fiskeridepartementet. Gjeldende og oppdaterte gebyrtyper- og satser fremkommer i forskrift.