Generelt om oppbevaring og sikring av arkiver
Elektroniske arkiver
Norsk akkreditering bruker Elements i Cloud med egen arkivkjerne som sak-/arkivsystem. Databaser fra avsluttede systemer før Elements i Cloud har blitt konvertert og importert i nåværende arkivkjerne som egne databaser. Elements leverandør sørger for daglige backup som går tilbake én måned i tid.
Arkivets integritet garanteres av:
- konvertering av filer produsert av Microsoft Office applikasjoner til PDF/A format som ikke er redigerbart
- tilgangsstyringsregler som hindrer brukere i å endre journalførte dokumenter
Papirarkiver
Norsk akkreditering har ikke forskriftsmessige lokaler for oppbevaring av papirarkiver. Av den grunn planlegger organet digitalisering av materialet og avlevering til Arkivverket i løpet av 2025.