Systeminformasjon
Systemnavn: ePhorte Elements 2019-2022
Tatt i bruk: 01.01.2018
Avsluttet dato: 31.12.2022
Administrative data
Arkivserier/Arkivdeler: Elektronisk arkiv
Innhold: All arkivverdig dokumentasjon
Lisensinnehaver: Norsk akkreditering
Brukergrupper: Ledere, saksbehandlere, arkivtjeneste
Systemansvarlig: Janicke Sundberg
Driftansvarlig: Norsk akkreditering
Relasjon til andre system: Oppslag i Folkeregisteret og Enhetsregisteret
Leverandør: Sikri AS
Merknader:
- On-prem installasjon
- Versjon Elements 1.7.1 - ephorteweb 6.0.225
Tekniske data
Databaseplattform: Microsoft SQL Server
Produksjonsformat: avi, doc, docm, docx, dotm, dotx, eml, eps, gif, htm, html, jpeg, jpg, mov, mp3, mp4, mpg, msg, ods, odt, pdf, png, pptx, sos, sosi, txt, tiff, wav, wma, wmv, xls, xlsb, xlsm, xlsx, xml
Arkivformat: pdf, jpeg, jpg, mp3, mp4, mpg, png, sos, sosi, txt, tiff, xml
Merknader: Arkivformat i henhold til Riksarkivarens forskrift kapittel 5
Bevaring
Kassasjon: Nei
Dato: 05.03.2018
Infosikkerhet
Meldeplikt: Ja
Klassifikasjon: Sensitiv
GDPR
Databehandleravtale: Ja
Type personopplysninger: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, fødselsnummer, bankkonto
Systemtype: Saks-/arkivsystem
Systemplassering: Lokal installasjon
Systemeier: Janicke Sundberg
Personopplysninger: Sensitive: Ja
Loggfunksjon: Lese- og endringslogg
Antall brukere: 40