Administrative data
Arkivserier/Arkivdeler:
- Bedømmerarkiv
- Generelt saksarkiv
- Personalarkiv
Innhold: All arkivverdig dokumentasjon
Lisensinnehaver: Norsk akkreditering
Brukergrupper: Ledere, saksbehandlere, arkivtjeneste
Systemansvarlig: Arkivleder
Driftansvarlig: Sikri AS
Relasjoner til andre system:
- eFormidling
- KS SvarUt/-Inn
- eSignering
- Folkeregisteret
- Enhetsregisteret
- Microsoft Outlook
Leverandør: Sikri AS
Merknader: Skyløsning
Tekniske data
Databaseplattform: Microsoft Azure
Produksjonsformat: avi, csv, doc, docm, docx, dotm, dotx, eml, gif, htm, html, jpeg, jpg, mov, mp3, mp4, mpg, msg, ods, odt, pdf, png, ppt, pptx, sos, sosi, txt, tiff, wav, wma, wmv, xls, xlsb, xlsm, xlsx, xml
Arkivformat: pdf, jpeg, jpg, mp3, mp4, mpg, png, sos, sosi, txt, tiff, xml
Merknader: Arkivformat i henhold til Riksarkivarens forskrift kapittel 5
Bevaring
Kassasjon: Ja
Hjemmel: Arkivforskriften § 16
Tabelluttrekk: Noark uttrekk
Overføring: Arkivverket
Infosikkerhet
Meldeplikt: Ja
Klassifikasjon: Sensitiv
Risikovurdering: ROS analyse foreligger
GDPR
Databehandleravtale: Ja
Ros-analyse: Ja
Type personopplysninger: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, fødselsnummer, bankkonto
Systemtype: Saks-/arkivsystem
Systemplassering: Skytjeneste
Systemeier: Avdelingsdirektør Økonomi og Administrasjon
Personopplysninger: Sensitive: Ja
Loggfunksjon: Lese- og endringslogg
Antall brukere: 40